プライバシーポリシー｜株式会社Fukuoka Japanese Academy

株式会社Fukuoka Japanese Academy（以下「当社」といいます。）は、Fukuoka Japanese Academyの運営にあたり、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：株式会社Fukuoka Japanese Academy

所在地：〒154-0015 県福岡市中央区天神2-4-9

電話番号：+81 3 5175 1823

メールアドレス：[email protected] jp

会社登録番号：9012345678

ウェブサイト：fukujapanese.jp jp

2. 取得する個人情報および取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、国籍、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 在留資格、在留カード情報、パスポート情報、学歴、職歴、日本語学習歴
• 入学申込情報、面談記録、成績、出席状況、進路希望、学籍管理情報
• 授業料等の支払情報、請求・入金情報
• 問い合わせ内容、アンケート回答、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 写真、動画、音声、イベント参加記録

なお、当社が要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学申込の受付、選考、学籍管理および在籍管理のため
• 授業運営、時間割管理、出席管理、学習指導、成績管理のため
• 在留資格に関する手続支援、各種証明書発行、行政機関への提出対応のため
• 学費の請求、収納、返金、債権管理のため
• 保護者、紹介機関、関係機関との連絡調整のため
• 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、通知のため
• 学校行事、進学指導、就職支援、生活支援のため
• サービス改善、品質向上、アンケート分析、統計作成のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、苦情・紛争対応のため
• 法令に基づく対応、行政機関・公的機関への報告、協力のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
• 当社のウェブサイトおよび関連サービスの運営、保守、最適化のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上、個人情報の利用について本人の同意、契約の履行、法令上の義務の履行、当社の正当な業務遂行の必要性その他適法な根拠に基づき取り扱います。特に以下の場合に適法に処理します。

• 本人の同意がある場合
• 入学契約、在学契約、各種申込に伴う契約の履行のため必要な場合
• 法令に基づく義務を履行するため必要な場合
• 当社の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のため緊急に必要な場合

5. 個人データの第三者提供および共同利用

当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人データを提供または共有することがあります。

• 入管関連手続、各種証明、行政対応のための関係機関への提供
• 学費決済、送金、収納管理等のための金融機関、決済事業者への提供
• 教材配送、郵送、連絡業務等のための委託先への提供
• 進学先、就職先、紹介元、日本語教育関連機関との連絡調整のため、本人の同意に基づく提供
• 法令上必要な範囲での公的機関、裁判所、警察等への提供

当社は、個人データの取扱いを外部に委託する場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当社は、国際的な在籍管理、進学支援、オンラインサービスの利用、クラウドサービスの利用等に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または保管することがあります。その場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な同意取得、情報提供、委託管理、安全管理措置を行います。

外国にある第三者への提供を行う場合、当社は、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項を確認し、適切な管理を行います。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的の達成後は、当該個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。

具体的な保存期間は、以下を基準に定めます。

• 在籍情報、成績情報、出席情報：在籍期間中および退学・卒業後、法令上必要な期間
• 会計・請求・支払関連情報：会計・税務関係法令で定められる期間
• 問い合わせ履歴、資料請求情報：対応完了後、合理的な期間
• 採用応募情報：選考終了後、必要な期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ確保および運用上必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。ただし、法令上認められる範囲で対応します。

• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの開示請求
• 保有個人データの内容の訂正、追加または削除の請求
• 保有個人データの利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する情報提供の要請
• 処理の制限または異議の申立てに相当する申出

上記請求に際しては、ご本人確認のため、必要な書類の提示または提出をお願いする場合があります。また、法令上手数料をいただく場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が当社に対して個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、その同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法によりご連絡ください。

ただし、同意の撤回が行われた場合でも、法令上の保存義務や契約履行上必要な範囲、その他適法な根拠に基づく取扱いについては継続されることがあります。

10. 苦情・異議申立ておよび相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、異議申立てその他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社Fukuoka Japanese Academy 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected] jp

電話番号：+81 3 5175 1823

所在地：〒154-0015 県福岡市中央区天神2-4-9

当社は、法令に従い、適切かつ迅速に対応します。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出も可能です。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 持ち出し媒体、紙媒体の適切な保管・廃棄
• 事故発生時の報告、原因分析、再発防止策の実施

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、または権利行使に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社Fukuoka Japanese Academy

住所：〒154-0015 県福岡市中央区天神2-4-9

電話：+81 3 5175 1823

メール：[email protected] jp

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、公表時に効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。

制定日：2026年9月10日